نحوه قفل کردن عرض ستون و ارتفاع ردیف در مایکروسافت اکسل

آیا یک برگه اکسل دارید که می خواهید ستون ها و ردیف ها در اندازه های ثابت باشند ؟ می توانید عرض ستون و ارتفاع ردیف را برای کل صفحه گسترده خود در چند مرحله قفل کنید تا از تغییر اندازه تصادفی جلوگیری کنید.

شاید داده هایی دارید که می خواهید به روشی خاص نمایش دهید. به عنوان مثال، ممکن است یک سلول را برای قرار دادن یک فونت بزرگ یا یک تصویر گسترش دهید . از آنجایی که تغییر اندازه ستون‌ها و ردیف‌ها با کشیدن آنها بسیار آسان است، ممکن است شما یا یکی از همکاران این کار را ناخواسته انجام دهید. به جای صرف زمان برای بازگرداندن مداوم آن ستون ها یا ردیف ها به اندازه های مورد نظر خود، فقط آنها را قفل کنید.

سلول های موجود در برگه را باز کنید

چه متوجه شوید یا نه، اگر هرگز از صفحه محافظت نکرده باشید، تمام سلول‌های صفحه اکسل شما به طور پیش‌فرض قفل می‌شوند . تا زمانی که از ویژگی محافظت از برگه استفاده نکنید که در زیر توضیح خواهیم داد، این کار از تغییرات یا ویرایش‌ها جلوگیری نمی‌کند.

بنابراین، اولین قدم این است که قفل تمام سلول‌های صفحه خود را باز کنید تا بتوانید داده‌ها را وارد کنید و تغییراتی را خارج از اندازه ستون و ردیف قفل شده ایجاد کنید.

مطالب مرتبط: نحوه قفل کردن سلول ها در مایکروسافت اکسل برای جلوگیری از ویرایش

با کلیک بر روی دکمه Select All (مثلث) در گوشه سمت چپ بالای برگه، برگه را انتخاب کنید.

کادر Format Cells را با کلیک راست و انتخاب «Format Cells» یا با رفتن به برگه Home و کلیک کردن روی راه‌انداز Format Cells (فلش کوچک) در سمت راست پایین بخش Number از نوار، باز کنید.

به تب Protection رفته و تیک کادر قفل شده را بردارید. سپس، برای اعمال تغییرات، روی «OK» کلیک کنید.

از برگه اکسل محافظت کنید

اکنون که تمام سلول‌های صفحه شما باز شده‌اند، از صفحه محافظت می‌کنید اما فقط برای اندازه ستون‌ها و ردیف‌ها (قالب‌بندی.)

مطالب مرتبط: نحوه تکمیل خودکار تاریخ ها در مایکروسافت اکسل

به تب Review بروید و روی «Protect Sheet» در بخش Protect نوار کلیک کنید.

یک رمز عبور برای ایمن کردن حفاظت وارد کنید و کادر بالای صفحه مربوط به Protect Worksheet و Contents of Locked Cells را علامت بزنید. سپس، هر کادر موجود در لیست زیر را علامت بزنید، به جز Format Columns و Format Rows بسته به اینکه می خواهید محافظت کنید یا هر دو.

این به شما امکان می دهد به کار با برگه خود ادامه دهید و هر چیزی را که دوست دارید ویرایش کنید، به جز قالب بندی ستون و/یا ردیف. این تنها مواردی هستند که قفل شده اند. “OK” را انتخاب کنید.

توجه: اگر می‌خواهید از ستون‌ها و ردیف‌ها نیز محافظت کنید، می‌توانید علامت کادرهای inserting یا deleting columns و rows  را بردارید.

رمز عبور را تأیید کنید و “OK” را انتخاب کنید.

اکنون می توانید تغییر خود را آزمایش کنید. متوجه خواهید شد که دیگر پیکان دو طرفه بین ستون ها یا ردیف ها را نمی بینید.

علاوه بر این، گزینه های تغییر اندازه در منوی میانبر خاکستری شده و در دسترس نیستند.

مجدداً به تغییر اندازه ستون و ردیف اجازه دهید

برای حذف محافظ از برگه و اجازه دادن مجدد به تغییر اندازه، به برگه بررسی بروید و «Unprotect Sheet» را انتخاب کنید.

رمز عبور را وارد کرده و روی «OK» کلیک کنید.

سپس فلش دو طرفه بین ستون ها و سطرها را خواهید دید.

شما همچنین می توانید اندازه آنها را در منوی میانبر تغییر دهید.

قفل کردن اندازه‌های ستون‌ها و ردیف‌ها در اکسل تنها چند مرحله طول می‌کشد که ارزش وقت شما را برای جلوگیری از تغییرات ناخواسته دارد.