نحوه درج اطلاعات از یک تصویر در اکسل در مک

هیچ کس از وارد کردن دستی داده ها در صفحه گسترده مایکروسافت اکسل لذت نمی برد. با ویژگی Data From Picture می توانید در زمان صرفه جویی کنید، خطر خطاها را کاهش دهید و یک کار خسته کننده را حذف کنید.

ویژگی اکسل Data From Picture یک تصویر را اسکن می کند (به عنوان مثال، جدول مقادیر چاپ شده در یک مجله، پرینت تراکنش های مالی، یا حتی تصویری از یک جدول از یک وب سایت) و آن را تجزیه و تحلیل می کند تا داده های مربوطه را بیابد. پس از اینکه به شما این فرصت را داد که هر داده ای را که پیدا می کند ویرایش کنید، سپس همه چیز را به صفحه گسترده شما وارد می کند.

در حال حاضر این ویژگی در اکسل برای مک، آیفون و اندروید و ویندوز موجود است. 

مرتبط: نحوه درج اطلاعات از یک تصویر در اکسل در موبایل

مرحله 1: از داده ها عکس بگیرید

می‌توانید از یکی از سه روش برای درج داده‌ها در مایکروسافت اکسل استفاده کنید: یک فایل تصویر، تصویری که در کلیپ‌بورد خود کپی کرده‌اید، یا دوربین آیفون یا آیپد خود.

در این مرحله نحوه استفاده از هر یک از این روش ها برای به دست آوردن داده ها را پوشش خواهیم داد. پس از آن، شما را در بررسی و درج آن راهنمایی می کنیم.

درج داده ها از یک فایل تصویری

اگر یک تصویر ذخیره شده با داده های مورد نیاز خود دارید، درج آن یک فرآیند ساده است.

صفحه گسترده خود را در اکسل باز کنید و به تب Insert بروید. روی «Data From Picture» کلیک کنید و سپس «Picture From File» را انتخاب کنید.

فایل را جستجو کنید، آن را انتخاب کنید و سپس روی «Open» کلیک کنید.

داده ها را از کلیپ بورد خود وارد کنید

ممکن است جدولی را در یک وب سایت یا در یک فایل PDF در رایانه خود مشاهده کنید. می توانید به راحتی از داده ها اسکرین شات بگیرید یا آن را انتخاب و کپی کنید تا در کلیپ بورد خود قرار دهید. توجه داشته باشید که می‌توانید اسکرین‌شات را نیز به‌عنوان فایل ذخیره کنید و آن را به این روش وارد کنید، اما این یک مرحله را ذخیره می‌کند.

پس از گرفتن تصویر در کلیپ بورد خود، به تب Insert اکسل بروید، روی “Data From Picture” روی نوار کلیک کنید و سپس “Picture From Clipboard” را انتخاب کنید.

مطالب مرتبط: نحوه درج اطلاعات از یک تصویر در اکسل در ویندوز

داده ها را از دوربین آیفون خود وارد کنید

شاید شما یک مورد چاپ شده داشته باشید که داده های مورد نیاز شما را دارد. می‌توانید از دوربین آیفون خود برای ضبط و اسکن داده‌ها و سپس وارد کردن آسان آن‌ها استفاده کنید.

روی یک سلول در صفحه گسترده اکسل کلیک راست کرده و به «Insert from iPhone or iPad» در منو بروید. در پنجره بازشو، روی «Scan Documents» برای دستگاه خود کلیک کنید.

دستگاه شما از شما می خواهد که سند را اسکن کنید. هنگامی که آن را در فوکوس قرار دادید، روی دکمه Capture ضربه بزنید و اگر از تصویر راضی هستید، روی «Save» ضربه بزنید.

مرحله 2: بررسی و درج داده ها

پس از استفاده از هر یک از سه روش بالا برای جمع‌آوری داده‌ها، بلافاصله نوار کناری را در سمت راست صفحه گسترده اکسل خود خواهید دید. این به شما پیشرفت بازیابی و تجزیه و تحلیل داده ها را نشان می دهد.

وقتی تجزیه و تحلیل کامل شد، اکسل تصویری را که گرفته‌اید در بالای نوار کناری نمایش می‌دهد و داده‌های واقعی را مستقیماً در زیر به شما نشان می‌دهد. ممکن است متوجه شوید که برخی از کاراکترها مانند حق چاپ یا نمادهای ثبت شده، نقاط و نمادها یا تصاویر به درستی نمایش داده نمی شوند.

اکسل هر مقدار مشکوک را برای شما برجسته می کند تا در صورت نیاز آن را بررسی و تصحیح کنید. داده‌هایی را که اکسل معتقد است دقیق هستند، به همراه مکان آن در خود تصویر، در کادر بررسی خواهید دید.

برای تصحیح می توانید روی یک قطعه خاص از داده های برجسته کلیک کنید و سپس آن را بپذیرید.

همچنین، می‌توانید روی «Review» کلیک کنید تا در تمام موارد یافت شده حرکت کنید. هر تغییری را که دوست دارید انجام دهید و برای تکمیل بررسی، روی «Accept» کلیک کنید.

پس از اتمام، دکمه بازبینی خاکستری می شود و داده ها دیگر حاوی نکات برجسته نخواهند بود. سپس می‌توانید روی «Insert Data» کلیک کنید تا داده‌ها در صفحه‌گسترده خود ظاهر شوند.

نوار کناری Data From Picture بسته می شود و داده ها را در برگه خود خواهید دید. از آنجا، شما می توانید آنچه را که دوست دارید با آن انجام دهید!

دفعه بعد که نیاز به گرفتن اطلاعات از یک وب سایت یا قطعه چاپی داشتید، این ترفند مفید را برای Microsoft Excel در مک به خاطر بسپارید.