اکسل می تواند خیلی بیشتر از فرمول ها و مدیریت داده ها استفاده شود. همچنین یک راه عالی برای مدیریت مخاطبین شما است. با این حال ، شما فقط باید بدانید که چگونه نام و نام خانوادگی را در اکسل جدا کنید. در ادامه جدا کردن نام و نام خانوادگی در اکسل را آموزش می دهیم.
مرتبط: نحوه ساخت پوستر با استفاده از مایکروسافت پاورپوینت
اگر کلیه مخاطبین خود را از منبع دیگری وارد کنید ، به احتمال زیاد با یک نام و نام خانوادگی در یک سلول مواجه می شوید. هیچ مشکلی در این مورد وجود ندارد ، اما جدا کردن این دو به شما کمک می کند تا آنها را بهتر سازمان دهید. در اینجا چند مرحله برای شروع کار آورده شده است.
نحوه جدا کردن نام و نام خانوادگی در اکسل:
با برگه تماس شروع می کنیم. متوجه خواهید شد که نام ، آدرس ایمیل و شغل هر شخص را نشان می دهد.
1. اولین کاری که ما باید انجام دهیم اضافه کردن یک ستون خالی است که ما برای نامهای آخر استفاده خواهیم کرد. برای این کار ستون B را انتخاب کنید.
2. حالا راست کلیک کرده و گزینه Insert را پیدا کنید . برای افزودن ستون خالی ، Insert را انتخاب کنید.
3. قسمت بالای ستون را با نام خود در آن انتخاب کنید. در مثال ما ، این یعنی ستون A. اکنون مطمئن شوید که برگه Data را باز کرده اید.
4- بر روی دکمه Text to Columns کلیک کنید. این باید یک منوی جادوگر را باز کند.
5. در فهرست ، Delimited را انتخاب کنید . با استفاده از برگه ها یا فاصله هایی بین آنها ، اسامی جداگانه را مشخص می کند.
6. در صفحه دوم جادوگر ، Space را انتخاب کنید .
7. بر روی صفحه سه جادوگر حرکت کرده و برای اعمال تغییرات خود گزینه Finish را انتخاب کنید.
8. در آخر ، سرصفحات ستون را به روز کنید تا نشان داده شود که نام و نام خانوادگی اکنون جدا هستند.
اکنون می دانید که چگونه نام و نام خانوادگی را در اکسل جدا کنید. لیست های تماس شما هرگز یکسان نخواهد بود ، و اکنون باید جستجو برای مخاطبین آسان تر باشد. همچنین اگر می خواهید سازماندهی شده تری داشته باشید ، می توانید لیست خود را به ترتیب حروف الفبا نیز مرتب کنید .
