نحوه انتخاب نمودار متناسب با داده های خود در مایکروسافت اکسل

اگر می خواهید تصویری را به صفحه گسترده اکسل خود اضافه کنید که داده ها را در یک نگاه خلاصه می کند، یک نمودار عالی است. با این حال، بسته به نوع داده‌ای که دارید، تشخیص اینکه کدام نمودار مناسب‌تر است، می‌تواند دشوار باشد.

در اینجا، انواع مختلف داده ها و نمودارهای موجود در مایکروسافت اکسل را بررسی خواهیم کرد. در برخی موارد، ممکن است بیش از یک نوع نمودار داشته باشید که به خوبی با داده های شما مطابقت دارد. اما در برخی دیگر، ممکن است تنها یک گزینه وجود داشته باشد.

ما انواع نمودارها و داده های مربوطه را به چهار دسته تقسیم می کنیم: مقایسه، ترکیب، توزیع و روند.

نمودارهای اکسل برای مقایسه داده ها

وقتی می خواهید یک مجموعه از داده ها را با مجموعه ای دیگر مقایسه کنید، چندین نوع نمودار دارید که کار می کنند. برخی به تعداد مجموعه داده ها بستگی دارند در حالی که برخی دیگر از ساختار سلسله مراتبی استفاده می کنند. برای مثال، ممکن است درآمد حاصل از منابع مختلف یا عملکرد را در دسته بندی ها برای بررسی کارمندان مقایسه کنید.

برای نمایش مقایسه ها، می توانید از یکی از این انواع نمودار استفاده کنید:

• Column or Bar : با دو یا چند نقطه داده برای نشان دادن تفاوت های رابطه ای بین دسته ها استفاده کنید.
• Treemap : برای نشان دادن مقایسه سلسله مراتبی با مستطیل ها استفاده کنید.
• Sunburst : برای نشان دادن مقایسه سلسله مراتبی با حلقه ها استفاده کنید.
• Scatter: زمانی که داده ها نشان دهنده اندازه گیری هستند، حداقل با دو مجموعه داده استفاده کنید.
• Bubble: زمانی که مجموعه سوم اندازه حباب ها را تعیین می کند، حداقل با سه مجموعه داده استفاده کنید.

مطالب مرتبط: نحوه ایجاد و سفارشی سازی نمودار Treemap در مایکروسافت اکسل

نمودارهای اکسل برای داده های ترکیبی

اگر می خواهید بخش هایی از یک کل را نشان دهید، می توانید از نمودار ترکیبی استفاده کنید. می‌توانید درصد فروش هر فروشنده، بازدید از یک وب‌سایت بر اساس موقعیت مکانی، یا سهم هر بخش در درآمد را در رابطه با کل نشان دهید.

برای نمایش بخش‌هایی از یک کل، می‌توانید از یکی از این انواع نمودار استفاده کنید:

• Pie : با یک سری داده استفاده کنید که کل آن 100 درصد است.
• Doughnut: با بیش از یک سری داده که هر کدام به مقدار بیشتری مربوط می شود استفاده کنید.
• Stacked Column, Bar, or Line : برای نمایش بخش‌هایی از یک کل که در طول زمان تغییر می‌کنند استفاده می‌شود.

مطالب مرتبط: نحوه ساخت یک نمودار دایره ای پای ( pie ) در اکسل

نمودارهای اکسل برای داده های توزیع

اگر می خواهید نحوه انتشار یک مجموعه داده بزرگ را نشان دهید، از نمودار توزیع استفاده کنید. این نوع نمودار برای مواردی مانند نتایج نظرسنجی بر اساس سن، فراوانی شکایات در مرکز تماس یا نمرات آزمون در مدارس به خوبی کار می‌کند.

برای نمایش توزیع داده ها، می توانید از یکی از این انواع نمودار استفاده کنید:

• Histogram : برای نشان دادن فراوانی مقادیر مرتب شده در bin ها استفاده می شود.
• Pareto : برای نشان دادن بخش نسبی هر دسته به کل و شامل عوامل مهم استفاده می شود.
• Scatter : برای نشان دادن روابط بین مجموعه های داده استفاده می شود.
• Box and Whisker : برای نشان دادن تغییرات در مجموعه داده های متعدد و روابط آنها استفاده می شود. نمودار از مقادیر چارک، میانه، حداقل و حداکثر استفاده می کند.

مطالب مرتبط: نحوه ایجاد هیستوگرام ( Histogram ) در مایکروسافت اکسل

نمودارهای اکسل برای داده های روند

وقتی به روندها فکر می کنید، اینها چیزهایی هستند که در طول زمان تغییر می کنند. به عنوان مثال، سبک شلوار جین در طول دهه ها تغییر می کند. شما در دهه 70 دمپایی زنگوله ای داشتید، در دهه 80 کمر بلندی داشتید، در دهه 90 دکمه ای داشتید و غیره.

برای نمایش داده هایی که در طول زمان تغییر می کنند، می توانید از یکی از این انواع نمودار استفاده کنید:

• Line: برای نمایش روندها در طول روز، ماه، سال یا بازه‌های زمانی مشابه یا بر اساس دسته‌بندی، از چندین نقطه داده استفاده کنید.
• Area: به جای نمودار خطی برای تأکید بر میزان تغییر در طول زمان استفاده کنید.
• Column or Bar: برای نمایش مقادیر در روز، ماه یا سال استفاده می شود.

مطالب مرتبط: نحوه ساخت نمودار منحنی در اکسل ( Exel )

انواع دیگر نمودارها در اکسل

تعداد معدودی نمودار دیگر در اکسل وجود دارد که برای موقعیت های یکباره کار می کنند و همچنین ممکن است با داده های شما مطابقت داشته باشند.

• Waterfall: برای نشان دادن اثرات مثبت و منفی بر ارزش ها استفاده می شود.
• Funnel : برای نشان دادن مراحل رو به کاهش در یک فرآیند استفاده می شود.
• Surface: برای نشان دادن روندها یا روابط بهینه در مقادیر در ابعاد استفاده می شود.
• Radar: برای نشان دادن مقادیر در رابطه با نقطه مرکزی استفاده می شود.

مطالب مرتبط: نحوه ایجاد و شخصی سازی نمودار افراد (People) در مایکروسافت اکسل

راهنمایی بیشتر برای انتخاب نمودار در اکسل

در حالی که موارد بالا رایج ترین انواع نمودارها برای استفاده برای نوع داده های شما هستند، این قوانین سخت و سریع نیستند. مطمئناً می توانید از نوع متفاوتی از نمودار یا نمودار استفاده کنید اگر احساس می کنید که داده های شما را به خوبی نشان می دهد.

علاوه بر این، اکسل در واقع می تواند به شما در انتخاب نمودار مناسب با ویژگی نمودارهای توصیه شده کمک کند. برای استفاده از ابزار، داده هایی را که می خواهید در نمودار رسم کنید انتخاب کنید. سپس، به تب Insert بروید و روی “Recommended Charts” در بخش نمودارها از نوار کلیک کنید.

اکسل داده های شما را تجزیه و تحلیل می کند و توصیه هایی را در پنجره Insert Chart ارائه می کند. در برگه نمودارهای پیشنهادی، می توانید پیشنهادات سمت چپ را مرور کنید و سپس پیش نمایش و توضیحات مختصری را در سمت راست بررسی کنید. اگر نموداری را می‌بینید که می‌خواهید از آن استفاده کنید، روی «OK» کلیک کنید تا آن را در صفحه‌گسترده خود باز کنید.

این اطلاعات شما را یک قدم به انتخاب نمودار مناسب برای داده های خود در اکسل نزدیک تر می کند.

موفق باشید.