افزودن امضای خود به یک سند مایکروسافت ورد آخرین راه برای شخصی سازی آن به عنوان سند خود است ، مخصوصاً برای اسنادی مانند نامه یا قرارداد. اگر می خواهید یک امضا به سند ورد اضافه کنید ، نحوه انجام آن به شرح زیر است.
روش های مختلفی برای افزودن امضای خود به سند Word وجود دارد. می توانید یک خط امضا برای امضای پس از چاپ اضافه کنید ، یک امضای دیجیتالی اضافه کنید ، یا امضای دست نویس خود را به عنوان تصویر درج کنید.
مطالب مرتبط: نحوه گروه بندی شکل ها و اشیا در مایکروسافت ورد
نحوه اضافه کردن خط امضا در ورد
یک خط امضا مکانی را برای امضای سند چاپ شده در اختیار شما یا شخص دیگری قرار می دهد. اگر قصد چاپ سند Word خود را دارید ، افزودن خط امضا احتمالاً ساده ترین راه برای اضافه کردن امضا است.
برای افزودن یک خط امضا به سند Word خود ، روی درج> خط امضا کلیک کنید. این نماد معمولاً در بخش “Text” نوار منوی روبان Word شما قرار دارد.
در کادر “Signature Setup” که ظاهر می شود ، مشخصات امضای خود را پر کنید. می توانید نام ، عنوان و آدرس ایمیل امضا کننده را وارد کنید. این می تواند شما یا شخص دیگری باشید.
همچنین می توانید دستورالعمل هایی را برای امضا کننده ارائه دهید. پس از آماده شدن ، روی “OK” کلیک کنید تا خط امضای خود را وارد کنید.
پس از تأیید گزینه های امضای خود ، یک خط امضا با یک صلیب و یک خط برای نشان دادن محل امضا درج می شود.
اکنون می توانید این مورد را در یک سند مناسب در سند Word خود قرار دهید. سپس می توانید سند را در این موقعیت پس از چاپ امضا کنید یا اگر سند Word خود را در قالب فایل DOCX ذخیره کرده اید ، می توانید در این مرحله یک امضای دیجیتالی به سند خود وارد کنید.
مطالب مرتبط: نحوه افزودن فرمول به جداول در مایکروسافت ورد
نحوه قرار دادن امضای دیجیتال در Word
برای افزودن یک امضای دیجیتالی به سند ورد خود ، باید دستورالعمل های بالا را دنبال کرده و ابتدا یک خط امضا وارد کنید.
همچنین برای امضای خود باید گواهی امنیتی نصب کنید. اگر یکی ندارید ، ورد از شما می پرسد که آیا مایل به خرید یکی از “Microsoft Partner” مانند GlobalSign هستید .
به عنوان یک جایگزین ، می توانید گواهی دیجیتال خود را با استفاده از ابزار “Selfcert” که در پوشه نصب Microsoft Office شما موجود است ، ایجاد کنید.
در پوشه نصب Office خود “Selfcert.exe” را پیدا کرده و روی آن دوبار کلیک کنید تا باز شود.
در ابزار Selfcert ، نام گواهی امنیتی خود را در کادر “Your Certificate Name” تایپ کنید و سپس روی “OK” کلیک کنید تا آن را ایجاد کنید.
پس از نصب گواهی دیجیتال ، به سند Word خود بازگردید و روی خط امضای خود دوبار کلیک کنید.
در کادر “Sign” که ظاهر می شود ، نام خود را تایپ کنید یا روی “Select Image” کلیک کنید تا تصویری از امضای دست نویس شما وارد شود.
روی “Sign” کلیک کنید تا امضای دیجیتالی خود را در سند Word وارد کنید.
پس از امضا ، Word تأیید می کند که امضا اضافه شده است.
اگر سند را پس از امضای آن ویرایش کنید ، امضای دیجیتال نامعتبر می شود و باید دوباره آن را امضا کنید.
نحوه اضافه کردن امضای تصویر در ورد
اگر ترجیح می دهید از امضای دست نویس خود استفاده کنید ، می توانید یک عکس بگیرید یا یک کپی از آن را اسکن کنید و سپس آن را در رایانه خود بارگذاری کنید. سپس می توانید تصویری از امضای خود را در سند Word وارد کنید.
مرتبط: نحوه پاک کردن قالب بندی در سند مایکروسافت ورد
روی Insert> Pictures کلیک کنید تا تصویر را به صورت دستی در سند خود وارد کنید. از طرف دیگر ، روی خط امضای خود دوبار کلیک کنید و “Select Image” را انتخاب کنید تا آن را در خط امضای خود وارد کنید.
در کادر منوی “Insert Pictures” ، روی “From a file” کلیک کرده و فایل تصویر امضای خود را انتخاب کنید. از آنجا ، روی “Sign” کلیک کنید تا تصویر را روی خط امضای خود قرار دهید.
پس از درج ، فایل تصویری حاوی امضای شما در بالای خط امضای شما قرار می گیرد.
