هنگامی که از Google Sheets برای پیگیری امور مالی استفاده می کنید، احتمالاً با اعداد زیر صفر مواجه خواهید شد. برای متمایز کردن آن اعداد منفی ، می‌توانید به طور خودکار آنها را به رنگ قرمز نشان دهید، که بسیار واضح‌تر از علامت منفی یا پرانتز است.
شما می توانید این کار را با استفاده از یکی از دو روش انجام دهید. برخی از گزینه های قالب سفارشی وجود دارد که می توانید به سرعت اعمال کنید. با این حال، اگر می‌خواهید کنترل بیشتری داشته باشید، از تنظیم یک قانون قالب‌بندی شرطی استفاده کنید.
قرمز کردن اعداد منفی با استفاده از قالب سفارشی در گوگل شیت
مطالب مرتبط: نحوه روشن کردن حالت تاریک در گوگل شیت
با استفاده از یک قالب اعداد سفارشی در Google Sheets، می‌توانید یک رنگ قرمز را به محدوده انتخابی از سلول‌ها اعمال کنید. فقط اعدادی که منفی هستند با رنگ قرمز ظاهر می شوند.
از Google Sheets بازدید کنید ، در صورت لزوم وارد سیستم شوید و صفحه گسترده خود را باز کنید. گروهی از سلول‌ها را انتخاب کنید که دارای اعداد منفی هستند یا ممکن است حاوی اعداد منفی باشند.
به برگه Format بروید، به Number بروید و “Custom Number Format” را انتخاب کنید.
در پنجره ای که ظاهر می شود، عبارت قرمز را در کادر بالا تایپ کنید. سپس چند قالب اعداد را برای انتخاب مشاهده خواهید کرد. می توانید هر یک را برای مشاهده پیش نمایش نحوه نمایش آن انتخاب کنید. این گزینه ها اعداد منفی را در داخل پرانتز با فونت قرمز قرار می دهند.
هنگامی که مورد مورد نظر خود را مشاهده کردید، روی “Apply” کلیک کنید.
سلول های انتخابی شما برای نمایش فرمت جدید برای اعداد منفی به روز رسانی می شوند. اگر مقداری را به عدد مثبت تغییر دهید، قالب سفارشی با حذف پرانتز و فونت قرمز سازگار می شود.
مرتبط: نحوه برجسته کردن موارد تکراری در گوگل شیت
قرمز کردن اعداد منفی با استفاده از قالب بندی شرطی در گوگل شیت
اگر به سادگی می خواهید فونت اعداد منفی را بدون تنظیم قالب به قرمز تغییر دهید، می توانید از قالب بندی شرطی استفاده کنید .
مطالب مرتبط: نحوه پنهان کردن خطاها در گوگل شیت
محدوده سلولی را انتخاب کنید، به تب Format بروید و “Conditional Formatting” را انتخاب کنید. این نوار کناری سمت راست را باز می کند تا بتوانید قانون خود را ایجاد کنید.
تب Single Color را در بالا انتخاب کنید و سلول های انتخاب شده را در کادر Apply To Range تأیید کنید. در صورت تمایل می‌توانید محدوده دیگری از سلول‌ها را نیز اضافه کنید.
در بخش Format Rules، کادر کشویی Format Cells If را باز کرده و “Less Than” را انتخاب کنید. در کادر درست زیر، یک عدد صفر وارد کنید .
در قسمت Formatting Style، پالت Fill Color را باز کرده و “None” را انتخاب کنید. سپس، پالت رنگ متن را باز کنید و یک سایه قرمز انتخاب کنید. روی «Done» کلیک کنید.
سلول های انتخابی خود را به روز می کنید تا اعداد منفی را به رنگ قرمز نشان دهند، در حالی که قالبی را که برای نشان دادن اعداد منفی استفاده می کنید دست نخورده نگه می دارید.
اگر می‌خواهید اعداد منفی را در Google Sheets قرمز کنید، این دو راه آسان به شما امکان می‌دهد آن را تنظیم کنید و سپس در صورت نیاز به‌طور خودکار آنها را قرمز کنید.
