خلاصه کردن سند شما می تواند برای خوانندگان شما مفید باشد. می توانید یک مرور مختصر ارائه دهید و نکات مهم را بیان کنید. لازم نیست این مورد را در محتوای خود بگنجانید زیرا می توانید یک خلاصه سند را در Google Docs اضافه کنید.
ویژگی خلاصه اسناد در اوایل سال 2022 برای Google Docs در وب معرفی شد. با طرح کلی که می توانید با استفاده از سرفصل ها در سند خود ایجاد کنید، همراه است. اما نکته خوب این است که در صورت تمایل می توانید از خلاصه به تنهایی استفاده کنید.
مرتبط: نحوه تغییر رنگ صفحه در گوگل داکس
درج یک خلاصه سند در Google Docs
از Google Docs بازدید کنید ، وارد سیستم شوید و سند خود را باز کنید. شما باید نماد طرح کلی سند را در بالا سمت چپ، خارج از حاشیه سند خود داشته باشید.
اگر آن را نمی بینید، View > Show Document Outline را انتخاب کنید تا نمایش داده شود.
روی نماد Document Outline کلیک کنید و یک نقطه در بالا برای Summary خواهید داشت. در سمت راست، روی علامت مثبت کلیک کنید. یک کادر متنی برای شما ظاهر می شود تا خلاصه خود را وارد کنید.
وقتی خلاصه خود را تایپ کردید، Enter یا Return را فشار دهید تا ذخیره شود. پیام کوتاهی در پایین صفحه خواهید دید که خلاصه شما ذخیره شده است.
در حالی که نمی توانید متن را در کادر خلاصه قالب بندی کنید، در صورت تمایل می توانید یک فضای خط اضافه کنید. در انتهای خط، Shift را نگه دارید و Enter یا Return را فشار دهید.
برای ویرایش خلاصه در هر نقطه، مکان نما را روی آن حرکت دهید و روی نماد ویرایش خلاصه (مداد) کلیک کنید. در حالت ویرایش، کادر خلاصه به رنگ آبی مشخص می‌شود.
برای حذف خلاصه، روی نماد Edit Summary کلیک کنید، تمام متن موجود در کادر را حذف کنید و Enter یا Return را فشار دهید تا ذخیره شود.
می‌توانید با گنجاندن خلاصه آن در این نقطه مفید، فضایی را در Google Doc خود ذخیره کنید. اگر از طرح کلی نیز استفاده کنید، معرفی خوبی برای سند شما ایجاد می کند.
