حذف دستی خطوط خالی اضافی از یک سند Microsoft Word خسته کننده است. خوشبختانه ، یک ویژگی داخلی در Word می تواند تمام خطوط خالی را به یک باره از بین ببرد. در اینجا نحوه انجام آن آورده شده است.
خطوط خالی در Microsoft Word چگونه کار می کنند
Microsoft Word هر زمان که Enter را بزنید یک برچسب مخفی (به نام “paragraph tag”) به انتهای هر خط اضافه می کند. با کلیک روی نماد پاراگراف (که به نظر می رسد یک “P” عقب با دو خط است) در برگه “صفحه اصلی” Word می توانید این برچسب ها را در سند خود ببینید.
با استفاده از “Find and Replace” در Word ، می توانید آن برچسب های دو پاراگراف را با یک برچسب جایگزین کنید. این باعث حذف خطوط اضافی خالی از سند شما می شود.
مرتبط: نحوه ایجاد حاشیه و قاب برای عکس در مایکروسافت ورد
نحوه حذف خطوط اضافی خالی در یک سند ورد
برای شروع حذف خطوط خالی ، سند خود را با Microsoft Word باز کنید. روی «Home» در فهرست کلیک کنید و سپس «Replace» را در سمت راست صفحه انتخاب کنید.
پنجره “Find and Replace” باز می شود. روی جعبه “یافتن چFind Whatه” کلیک کنید و این را تایپ کنید:
^ p ^ p
هر “^ p” یک کد خاص است که مخفف برچسب پاراگراف است. ما می خواهیم نمونه هایی از برچسب های دو پاراگراف را در یک ردیف با یک برچسب پاراگراف جایگزین کنیم. در جعبه “Replace With” ، این را تایپ کنید:
^p
سپس روی “Replace All” در پایین پنجره کلیک کنید.
بعد از کلیک کردن ، تمام خطوط خالی از سند شما حذف می شود. وقتی پنجره بازشوی تأیید را مشاهده کردید ، روی “OK” کلیک کنید.
اگر هنوز خط خالی مشاهده می کنید ، به این دلیل است که بیش از دو خط خالی متوالی در محل وجود داشته است. در این حالت ، مجدداً روی “Replace All” در پنجره “Find and Replace” کلیک کنید تا تمام خطوط اضافی حذف شوند (یا می توانید تعداد کدهای “^p” را که پیدا کرده اید جایگزین کنید و تا زمانی که نیازهای شما برآورده شود جایگزین کنید) .
پس از پایان کار ، پنجره “Find and Replace” را ببندید.
