گوگل داکس

نحوه مقایسه اسناد در گوگل داکس ( Google Docs )

می توانید با مرور تاریخچه ویرایش در یک پرونده Google Docs ، آنچه در یک پرونده تغییر کرده است را مشاهده کنید ، اما اکنون می توانید همین کار را در مورد دو سند جداگانه انجام دهید. در اینجا نحوه استفاده از ابزار مقایسه اسناد در گوگل داکس آورده شده است.

نحوه مقایسه اسناد در گوگل داکس

در یک مرورگر وب ، صفحه اصلی Google Docs را باز کنید  و یک سند از قبل را که می خواهید مقایسه کنید باز کنید.

پس از بارگیری سند ، بر روی Tools > Compare Documents کلیک کنید تا ابزار مقایسه را شروع کنید.

روی ابزارها> مقایسه اسناد کلیک کنید.

یک کادر گفتگوی کوچک ظاهر می شود ، به شما امکان می دهد یک سند دوم برای مقایسه را انتخاب کنید. بر روی ” My Drive ” کلیک کنید.

روی "درایو من" کلیک کنید تا پرونده دوم باز شود.

به پرونده مورد نظر خود بروید ، روی آن کلیک کنید ، و سپس دکمه “Open” را برای انتخاب سند انتخاب کنید.

Compare Documents in Google Docs

نامی که در “Attribute Differences To” وارد می کنید به عنوان شخصی که تغییرات در سند نهایی را به عنوان ویرایش انجام داده است ظاهر می شود. نام خود را وارد کرده و روی ” Compare ” کلیک کنید تا Google بتواند مقایسه را شروع کند.

Compare Documents in Google Docs

پس از اتمام ابزار ، بر روی “Open” کلیک کنید تا سند مقایسه باز شود.

Compare Documents in Google Docs

سند مقایسه به عنوان پرونده سوم با تمام پیشنهادات برجسته در داخل بدنه سند باز خواهد شد و اینکه چه کسی آنها را قرار داده است در سمت راست نشان داده می شود. علاوه بر این ، خواهید دید که چه تغییراتی ایجاد شده است و چه زمانی.

Compare Documents in Google Docs

هر ویرایش به عنوان پیشنهادی ظاهر می شود که باید آن را بپذیرید یا رد کنید. شما می توانید تصمیم بگیرید که در بخش نظرات در سمت راست سند ، ویرایش یا رد کنید . برای پذیرش یا رد هر کدام روی علامت تیک یا “X” کلیک کنید.

پیشنهادی را از سمت راست بپذیرید یا رد کنید.

مرتبط:  آموزش استفاده از میانبرهای متنی در گوگل داکس ( Google Docs )

اگر روی این نظر کلیک کنید ، می توانید به این پیشنهاد پاسخ دهید و درباره این که چرا تغییر ایجاد شده است ، توضیح دهید. وقتی پرونده را با دیگران به اشتراک می گذارید ، هرکسی که به سند دسترسی داشته باشد ، پاسخ ها را می بینند.

Compare Documents in Google Docs

پس از پیگیری تمام تغییرات ایجاد شده در سند Google Docs ، دیگر نیازی به انجام کار دیگری ندارید. این سند به طور خودکار در پوشه root با عنوان ” Comparison Of <File 1> & <File 2> ” در Drive شما ذخیره می کند. ( File 1 اسم فایل اول و File 2 اسم فایل دوم )

عاطفه

عاطفه هستم عاشق هندوستان ، فیلم و آهنگ های هندی و سریالای ترکی =) تا حدی هم مشتاق به تکنولوژی هستم =)

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا

بلوک تبلیغ حذف شد

لطفا افزونه بلاک تبلیغ را غیرفعال کنید سپس صفحه را دوباره بارگذاری کنید