می توانید با مرور تاریخچه ویرایش در یک پرونده Google Docs ، آنچه در یک پرونده تغییر کرده است را مشاهده کنید ، اما اکنون می توانید همین کار را در مورد دو سند جداگانه انجام دهید. در اینجا نحوه استفاده از ابزار مقایسه اسناد در گوگل داکس آورده شده است.
نحوه مقایسه اسناد در گوگل داکس
در یک مرورگر وب ، صفحه اصلی Google Docs را باز کنید و یک سند از قبل را که می خواهید مقایسه کنید باز کنید.
پس از بارگیری سند ، بر روی Tools > Compare Documents کلیک کنید تا ابزار مقایسه را شروع کنید.
یک کادر گفتگوی کوچک ظاهر می شود ، به شما امکان می دهد یک سند دوم برای مقایسه را انتخاب کنید. بر روی ” My Drive ” کلیک کنید.
به پرونده مورد نظر خود بروید ، روی آن کلیک کنید ، و سپس دکمه “Open” را برای انتخاب سند انتخاب کنید.
نامی که در “Attribute Differences To” وارد می کنید به عنوان شخصی که تغییرات در سند نهایی را به عنوان ویرایش انجام داده است ظاهر می شود. نام خود را وارد کرده و روی ” Compare ” کلیک کنید تا Google بتواند مقایسه را شروع کند.
پس از اتمام ابزار ، بر روی “Open” کلیک کنید تا سند مقایسه باز شود.
سند مقایسه به عنوان پرونده سوم با تمام پیشنهادات برجسته در داخل بدنه سند باز خواهد شد و اینکه چه کسی آنها را قرار داده است در سمت راست نشان داده می شود. علاوه بر این ، خواهید دید که چه تغییراتی ایجاد شده است و چه زمانی.
هر ویرایش به عنوان پیشنهادی ظاهر می شود که باید آن را بپذیرید یا رد کنید. شما می توانید تصمیم بگیرید که در بخش نظرات در سمت راست سند ، ویرایش یا رد کنید . برای پذیرش یا رد هر کدام روی علامت تیک یا “X” کلیک کنید.
مرتبط: آموزش استفاده از میانبرهای متنی در گوگل داکس ( Google Docs )
اگر روی این نظر کلیک کنید ، می توانید به این پیشنهاد پاسخ دهید و درباره این که چرا تغییر ایجاد شده است ، توضیح دهید. وقتی پرونده را با دیگران به اشتراک می گذارید ، هرکسی که به سند دسترسی داشته باشد ، پاسخ ها را می بینند.
پس از پیگیری تمام تغییرات ایجاد شده در سند Google Docs ، دیگر نیازی به انجام کار دیگری ندارید. این سند به طور خودکار در پوشه root با عنوان ” Comparison Of <File 1> & <File 2> ” در Drive شما ذخیره می کند. ( File 1 اسم فایل اول و File 2 اسم فایل دوم )
