مایکروسافت یک جعبه جستجو جدید را در نوار عنوان Outlook قرار داده است. در نگاه اول ، بسیار شبیه به کادر جستجوی قدیمی است ، اما ترفندهای جدید زیادی در خود دارد. در اینجا نحوه استفاده از کادر جستجو در مایکروسافت اوت لوک آورده شده است.
Microsoft Outlook به همراه سایر برنامه های Office ، در حال حاضر دارای یک جعبه جستجوی جدید در نوار عنوان است. به این جستجوی مایکروسافت گفته می شود و در برنامه های آفیس و برنامه های وب در مایکروسافت 365 (M365) / Office 365 (O365) در دسترس است.
مرتبط: نحوه استفاده از ابزار Snooze در اوت لوک آنلاین ( Outlook Online )
استفاده از کادر جستجو در مایکروسافت اوت لوک
کادر جستجو به همان روش در همه برنامه ها کار می کند ، اما قبلاً تنها برنامه Office که واقعاً جستجو داشت Outlook بود. بنابراین ، اگر به سبک قدیمی عادت دارید ، این کمی ویژگی کمی تغییر کرده است.
پیش از این کادر جستجو در زیر نوار بالای صفحه و بالای ایمیل های شما قرار داشت.
کادر جستجو جدید در عوض در نوار عنوان قرار دارد.
نوار جستجوی جدید فضای عمودی بیشتری به شما می دهد ، اگر از صفحه نمایش کوچکتر مانند لپ تاپ یا تبلت استفاده می کنید ، نه مانیتور بزرگتر.
مایکروسافت همچنین دو کلید میانبر صفحه کلید را برای کمک به شما تنظیم کرده است ( CTRL + E و ALT + Q).
هنگامی که روی کادر جستجو جدید (یا استفاده از میانبر صفحه کلید) کلیک می کنید ، منویی که جستجوهای اخیر ، افراد و اقدامات اخیر را نشان می دهد.
ما در مورد این احساسات مختلفی داریم. از یک طرف ، داشتن آنچه در کلیپ بورد فعالیت اخیر برنامه در نوک انگشتان شماست ، بسیار مفید است. اما از طرف دیگر بسیاری از ابزارهای موجود در نوار برگه جستجو را در بر می گیرد. هیچ راهی برای تغییر این رفتار وجود ندارد و ما انتظار نداریم مایکروسافت آنرا تنظیم کند.
اگر می خواهید برگه جستجو را ببینید ، باید روی یک قطعه خالی از نوار کلیک کنید تا منوی کشویی نوار جستجو مخفی شود.
همانطور که در کادر جستجو تایپ می کنید ، این فهرست عبارت های جستجو ، افراد و اقدامات را برای مطابقت با آنچه تایپ می کنید فیلتر می کند. صرف نظر از هر چیز دیگری ، این بزرگترین تغییر در جستجوی مایکروسافت است: دیگر فقط از طریق ایمیل جستجو نمی شود. ویژگی جدید همه چیز را در Outlook جستجو می کند ، از جمله قابلیت های Outlook.
این تغییر به ویژه برای فهمیدن چگونگی انجام کارها مفید است. به عنوان مثال ، اگر می خواهید نحوه انتقال ایمیل را بدانید ، “move” را در کادر جستجو تایپ کنید و در زیر هر ایمیل که با این کلمه مطابقت داشته باشد ، منو دستورات مربوطه را نمایش می دهد.
اگرچه هنوز می توانید مانند جستجوی قدیمی ، دستوراتی مانند “از: contact@howtogeek.com” تایپ کنید ، اما Outlook اکنون یک رابط کاربری بسیار بهتر و آسان تری برای ساخت جستجوی شما دارد. روی پیکان کنار کادر جستجو کلیک کنید و یک منوی جستجو ساده ظاهر می شود.
درون این فیلترها تایپ کنید و Outlook به طور خودکار نحو صحیح را در کادر جستجو اضافه می کند ، یعنی دیگر نیازی به یادآوری دستورات مناسب برای تایپ کردن ندارید.
شما هنوز هم می توانید مکان جستجوی پیش فرض را تغییر دهید ، اما اکنون می توانید زمینه های جستجوی پیش فرض را نیز تغییر دهید. اگر می خواهید مواردی را که در قسمت های پیش فرض نیستند جستجو کنید ، روی “Add More Options” کلیک کنید.
این گزینه های دیگری را که می توانید روشن کنید ، و همچنین خاموش کردن زمینه هایی که از آنها استفاده نمی کنید ، ایجاد می کند. کادرها را علامت بزنید یا علامت آن ها را بردارید و وقتی تمام شد ، روی “Apply” کلیک کنید
مرتبط: نحوه استفاده از گزینه فالو آپ ( Follow Up ) در اوت لوک
اگر محل کار شما از مجوز مشاغل O365 استفاده می کند ، قابلیت های اضافی مانند توانایی جستجو در صندوق های پستی مشترک و دیدن نتایج حاصل از Bing را بدست خواهید آورد.
در کل ، ما جعبه جستجوی جدید را کاملاً دوست داریم. قدرت و کارایی بیشتری نسبت به کادر جستجوی قدیمی دارد و فضای صفحه نمایش بیشتری را برای ایمیلهای واقعی شما فراهم می کند.
