سیستم های ایمیل مدرن نامه شما را در فضای ابری نگه می دارند تا بتوانید از هرجایی به آن دسترسی داشته باشید ، اما حتی آنها محدودیت ذخیره سازی دارند. در اینجا نحوه تهیه نسخه پشتیبان گیری از ایمیل های مایکروسافت اوت لوک و بازیابی ایمیل ها در صورت نیاز دوباره به آن پیام ها وجود دارد.
نحوه پشتیبان گیری ایمیل ها در مایکروسافت اوت لوک
تهیه نسخه پشتیبان در مایکروسافت اوت لوک بسیار آسان است. نسخه های پشتیبان در پرونده های PST ( جدول ذخیره سازی شخصی ) ذخیره می شوند که می توانند مستقیماً در Outlook باز شوند. در اینجا نحوه ایجاد یکی آورده شده است.
مرتبط: نحوه استفاده از ابزار Snooze در اوت لوک آنلاین ( Outlook Online )
Microsoft Outlook را در رایانه خود باز کنید ، روی “File” در نوار کلیک کنید و سپس Open & Export> Import / Export را انتخاب کنید.
بر روی “Export To A File” کلیک کنید و سپس دکمه “Next” را انتخاب کنید.
از پنجره بعدی ، “Outlook Data File” را انتخاب کنید و برای ادامه “Next” را کلیک کنید.
می توانید یک پوشه منفرد مانند “Archive” را انتخاب کنید ، اما اگر می خواهید از همه ایمیل های خود نسخه پشتیبان تهیه کنید ، بر روی نام صندوق پستی خود کلیک کنید ، مطمئن شوید که “Include Subfolders” باشد و سپس “Next” را کلیک کنید.
به طور پیش فرض ، پرونده شما “backup.pst” نامیده می شود و در پوشه پیش فرض Microsoft Outlook Window ذخیره می شود ، اما می توانید مکان و نام فایل را تغییر دهید.
اگر فایلی را با همان نام فایل PST دیگر در آن مکان ذخیره کنید ، ایمیل ها در همان پرونده ذخیره می شوند. این بخش “Options” برای این است. انتخاب کنید آیا ایمیل های تکراری را جایگزین کنید ، ایمیل های تکراری ایجاد کنید یا ایمیل های تکراری را ارسال نکنید. پس از پایان کار ، روی “Finish” کلیک کنید.
Outlook یک فایل PST را در مکانی که مشخص کرده اید ایجاد می کند. داده های فرعی مانند ویژگی های پوشه (بازدیدها ، مجوزها و تنظیمات خودکاربینی) ، قوانین پیام و لیست فرستنده های مسدود شده صادر نمی شوند.
از ویژگی پشتیبان گیری به عنوان پشتیبان خارج از سایت ، برای ایجاد فضا در حساب IMAP خود یا انتقال ایمیل ها به حساب دیگری یا Microsoft Outlook در دستگاه دیگر استفاده کنید.
مرتبط: نحوه تغییر اطلاعات در نوار وضعیت اوت لوک ( Outlook )
نحوه بازیابی نسخه پشتیبان در اوت لوک
اکنون که یک فایل PST دارید ، باید بتوانید داده های موجود در آن را به Microsoft Outlook وارد کنید ، این کار خیلی ساده است.
برنامه Outlook را در رایانه خود باز کنید ، روی “File” کلیک کنید و سپس Open & Export> Import / Export را انتخاب کنید.
بعد ، “Import From Another Program or File” را انتخاب کنید و “Next” را کلیک کنید.
گزینه “Outlook Data File” را برجسته کرده و سپس “Next” را انتخاب کنید.
پرونده PST موردنظر برای وارد کردن را انتخاب کنید و انتخاب کنید آیا ایمیل های تکراری را جایگزین کنید ، ایمیل های تکراری ایجاد کنید یا ایمیل های تکراری را اصلاً وارد نکنید. پس از پایان کار ، روی “Next” کلیک کنید.
پوشه مورد نظر برای وارد کردن انتخاب کنید و انتخاب کنید آیا پرونده ها را به پوشه فعلی که در آن هستید یا پوشه هایی با همان نام صادر شده وارد کنید.
اگر در حال بازیابی از نسخه پشتیبان هستید یا ایمیل های خود را به دستگاه جدیدی منتقل می کنید ، می خواهید “import items into the same folder in” و حساب نامه الکترونیکی را برای وارد کردن آنها انتخاب کنید. با این کار همان ساختار پوشه ای که به PST صادر کرده اید ایجاد می شود. پس از پایان کار ، روی “Finish” کلیک کنید.
ایمیل های شما اکنون به Microsoft Outlook وارد می شوند. اگر از حساب دیگری ایمیل وارد می کنید و از IMAP یا MAPI استفاده می کنید ، پیام های وارد شده با سرور ایمیل همگام سازی می شوند و از سایر دستگاه ها به آنها دسترسی خواهید داشت. بسته به میزان ایمیل ، ممکن است کمی طول بکشد تا همگام سازی انجام شود.
به یاد داشته باشید که داده های متا مانند ویژگی های پوشه (بازدیدها ، مجوزها و تنظیمات AutoArchive) ، قوانین پیام و لیست فرستنده های مسدود شده به PST صادر نمی شوند ، بنابراین آنها نیز وارد نمی شوند و شما باید آنها را دوباره ایجاد کنید.
