یکی از گزینه های مفید در برنامه اوت لوک ، ابزار پیگیری یا فالو آپ برنامه است.
فالو آپ به شما درمورد ایمیل در تاریخ انتخابی شما یادآوری می کند و آنها را به لیست کارهای اوت لوک شما اضافه می کند.
برای شروع ، یک ایمیل در Outlook انتخاب کنید ، و سپس بر روی Home > Follow Up (در گروه ” Tags “) کلیک کنید.
در منوی کشویی ، تاریخی را که می خواهید از طریق ایمیل پیگیری کنید ، انتخاب کنید. مایکروسافت چندین عمل سریع از جمله ” Today ” ، ” Tomorrow ” یا ” Next Week ” ارائه می دهد. با این حال ، برای انتخاب تاریخ نیز می توانید بر روی ” Custom ” کلیک کنید.
ایمیل سپس به رنگ زرد برجسته می شود. همچنین این ایمیل را به لیست کارهای Outlook شما اضافه می کند.
به این عمل ” adding a flag ” گفته می شود. پس از انجام این کار ، می توانید ایمیل را به هر پوشه دیگر ، مانند بایگانی خود منتقل کنید و در لیست وظایف شما قابل مشاهده خواهد بود – برای باز کردن آن ، فقط دوبار کلیک کنید.
به طور پیش فرض ، Outlook در روزی که انتخاب کردید در مورد ایمیل به شما یادآوری می کند. اما اگر می خواهید تاریخ و زمان دقیق یادآوری را انتخاب کنید ، مجدداً به Home > Follow Up بروید ، و سپس “Add Reminder” را انتخاب کنید.
این پانل ” Custom ” را باز می کند ، جایی که می توانید نام پرچم ، تاریخ های شروع و موعد و تاریخ و زمان یادآوری را تغییر دهید.
همچنین می توانید Home > Follow Up کلیک کنید ، و سپس ” Custom ” را برای دسترسی به پانل انتخاب کنید.
اولین گزینه “Flag to” نام پرچمی است که شما به ایمیل می دهید.در این حالت ، “Follow Up” را نشان می دهد که نام پیش فرض ، شروع و موعد مقرر است.
می توانید از منوی کشویی نام پرچم دیگری را انتخاب کنید یا نوع خود را تایپ کنید.
ما نام پرچم را به ” Review ” تغییر دادیم و نوک اطلاعات به همین ترتیب تغییر کرد.
اگر می خواهید تاریخ پیگیری را در ایمیل تغییر دهید ، می توانید مقادیر ” Start Date ” و ” Due Date ” را تغییر دهید.
به طور پیش فرض ، وظایف Outlook بر اساس ” Due Date ” کار می کند ، بنابراین وقتی یکی را تعیین می کنید ، تعیین می کند که ایمیل در لیست وظایف شما چگونه ظاهر می شود.
همچنین می توانید تاریخ و زمان مورد نظر را برای یادآوری پاپ آپ تنظیم کنید. به طور پیش فرض ، Outlook از نویز هشدار به طور پیش فرض استفاده می کند ، اما شما می توانید در صورت تمایل نیز آن را تغییر دهید.
پس از اتمام کار ، برای بستن صفحه سفارشی ، روی “OK” کلیک کنید.
