مایکروسافت اوت لوک

نحوه استفاده از گزینه فالو آپ ( Follow Up ) در اوت لوک

یکی از گزینه های مفید در برنامه اوت لوک ، ابزار پیگیری یا فالو آپ برنامه است.

فالو آپ به شما درمورد ایمیل در تاریخ انتخابی شما یادآوری می کند و آنها را به لیست کارهای اوت لوک شما اضافه می کند. 

برای شروع ، یک ایمیل در Outlook انتخاب کنید ، و سپس بر روی Home > Follow Up (در گروه ” Tags “) کلیک کنید.

روی "صفحه اصلی" کلیک کرده و سپس "پیگیری" را کلیک کنید.

در منوی کشویی ، تاریخی را که می خواهید از طریق ایمیل پیگیری کنید ، انتخاب کنید. مایکروسافت چندین عمل سریع از جمله ” Today ” ، ” Tomorrow ” یا ” Next Week ” ارائه می دهد. با این حال ، برای انتخاب تاریخ نیز می توانید بر روی ” Custom ” کلیک کنید.

منوی پیگیری.

ایمیل سپس به رنگ زرد برجسته می شود. همچنین این ایمیل را به لیست کارهای Outlook شما اضافه می کند.

ایمیلی که پرچم دار است و اکنون به رنگ زرد برجسته شده است و در لیست کارها ظاهر می شود.

به این عمل ” adding a flag ” گفته می شود. پس از انجام این کار ، می توانید ایمیل را به هر پوشه دیگر ، مانند بایگانی خود منتقل کنید و در لیست وظایف شما قابل مشاهده خواهد بود – برای باز کردن آن ، فقط دوبار کلیک کنید.

به طور پیش فرض ، Outlook در روزی که انتخاب کردید در مورد ایمیل به شما یادآوری می کند. اما اگر می خواهید تاریخ و زمان دقیق یادآوری را انتخاب کنید ، مجدداً به Home > Follow Up بروید ، و سپس “Add Reminder” را انتخاب کنید.

روی "افزودن یادآوری" کلیک کنید.

این پانل ” Custom ” را باز می کند ، جایی که می توانید نام پرچم ، تاریخ های شروع و موعد و تاریخ و زمان یادآوری را تغییر دهید.

پانل "سفارشی" در Outlook.

همچنین می توانید Home > Follow Up کلیک کنید ، و سپس ” Custom ” را برای دسترسی به پانل انتخاب کنید.

روی "سفارشی" کلیک کنید

اولین گزینه “Flag to” نام پرچمی است که شما به ایمیل می دهید.در این حالت ، “Follow Up” را نشان می دهد که نام پیش فرض ، شروع و موعد مقرر است.

ایمیلی با نوشتن اطلاعات پیروی برجسته شده است.

می توانید از منوی کشویی نام پرچم دیگری را انتخاب کنید یا نوع خود را تایپ کنید.

Follow Up Outlook

ما نام پرچم را به ” Review ” تغییر دادیم و نوک اطلاعات به همین ترتیب تغییر کرد.

Follow Up Outlook

اگر می خواهید تاریخ پیگیری را در ایمیل تغییر دهید ، می توانید مقادیر ” Start Date ” و ” Due Date ” را تغییر دهید.

Follow Up Outlook

به طور پیش فرض ، وظایف Outlook بر اساس ” Due Date ” کار می کند ، بنابراین وقتی یکی را تعیین می کنید ، تعیین می کند که ایمیل در لیست وظایف شما چگونه ظاهر می شود.

همچنین می توانید تاریخ و زمان مورد نظر را برای یادآوری پاپ آپ تنظیم کنید. به طور پیش فرض ، Outlook از نویز هشدار به طور پیش فرض استفاده می کند ، اما شما می توانید در صورت تمایل نیز آن را تغییر دهید.

Follow Up Outlook

پس از اتمام کار ، برای بستن صفحه سفارشی ، روی “OK” کلیک کنید.

عاطفه

عاطفه هستم عاشق هندوستان ، فیلم و آهنگ های هندی و سریالای ترکی =) تا حدی هم مشتاق به تکنولوژی هستم =)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا

بلوک تبلیغ حذف شد

لطفا افزونه بلاک تبلیغ را غیرفعال کنید سپس صفحه را دوباره بارگذاری کنید