اگر می خواهید ایمیلی را برای استفاده آفلاین از جیمیل ذخیره کنید ، هر مرورگر پرینت ایمیل در یک فایل PDF را آسان می کند. در اینجا نحوه انجام این کار در ویندوز و مک آورده شده است.
ویندوز و مک هر دو دارای یک چاپگر PDF داخلی هستند . هر فایلی که برای چاپ به این چاپگر مجازی ارسال می کنید به قالب PDF تبدیل می شود و قالب بندی سند را حفظ می کند. این پرونده ها روی کاغذ فیزیکی چاپ نمی شوند مگر اینکه بعداً تصمیم بگیرید که فایل PDF را از چاپگر واقعی چاپ کنید.
مرتبط: نحوه درج کردن یک فایل پی دی اف در مایکروسافت ورد
نحوه ذخیره ایمیل به صورت پی دی اف در ویندوز
از آنجا که تقریباً همه مرورگرهای وب از چاپ پشتیبانی می کنند ، می توانید از Chrome ، Edge یا Firefox برای چاپ ایمیل های خود در PDF استفاده کنید. برای شروع ، مرورگر مورد علاقه خود را باز کرده و به سایت Gmail مراجعه کنید . سپس ، اگر قبلاً این کار را نکرده اید ، وارد حساب Gmail خود شوید.
بعد ، ایمیلی را که می خواهید به عنوان PDF ذخیره کنید باز کنید. در پنجره ایمیل خود ، روی منوی سه نقطه در گوشه بالا سمت راست کلیک کرده و “print” را انتخاب کنید.
در پنجره “print” ، روی منوی کشویی کنار “Destination” کلیک کنید و “Save as PDF” را انتخاب کنید. در صورت لزوم ، گزینه های دیگر مانند طرح و حاشیه را پیکربندی کنید.
وقتی آماده شدید ، روی “Save” کلیک کنید تا PDF را ذخیره کنید.
پس از لحظه ای ، پنجره گفتگوی ذخیره را مشاهده خواهید کرد. در این پنجره ، نام PDF خود را در قسمت “File Name” وارد کنید ، پوشه ای را برای ذخیره PDF خود انتخاب کنید و “Save” را فشار دهید.
ایمیل شما اکنون به عنوان یک فایل PDF در پوشه ای که مشخص کرده اید ذخیره می شود. بسیار آسان. می توانید به طور دلخواه به تعداد دلخواه ایمیل “Print” کنید.
چگونه می توان ایمیل را به صورت PDF در مک ذخیره کرد
مانند ویندوز ، شما همچنین می توانید از چاپگر داخلی مرورگر خود برای ذخیره ایمیل در سرویس گیرنده وب Gmail به عنوان فایل های PDF در Mac خود استفاده کنید. برای انجام این کار ، سایت Gmail را در مرورگر وب مورد علاقه خود باز کرده و وارد حساب خود شوید.
بعد ، ایمیلی را که می خواهید ذخیره کنید به عنوان PDF انتخاب کنید. در پنجره ایمیل ، روی منوی سه نقطه در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید و “Print” را انتخاب کنید.
نکته: اگر روی «Print» کلیک کنید و پیام مسدودکننده پاپ آپ را در Firefox مشاهده کنید ، روی «Preferences» در بالای پنجره Gmail کلیک کنید و «Allow pop-ups for mail.google.com» را انتخاب کنید. سپس دوباره روی “Print” کلیک کنید.
در پنجره چاپ ، از فهرست کشویی “Destination” گزینه “Save as PDF” را انتخاب کنید. در صورت تمایل تنظیمات دیگر را انجام دهید. سپس روی “Save” کلیک کنید.
اگر از Safari استفاده می کنید ، روی منوی کشویی که در پایین پنجره چاپ “PDF” نوشته شده است کلیک کنید و “Save as PDF” را انتخاب کنید.
در پنجره ذخیره سازی که ظاهر می شود ، یک نام فایل برای PDF خود را در کادر بالا وارد کنید. سپس ، پوشه ای را برای ذخیره PDF خود انتخاب کنید و “Save” را کلیک کنید. (به نظر می رسد پنجره ذخیره در Safari کمی متفاوت از آنچه در تصویر نشان داده شده است ، اما گزینه های موجود در پنجره یکسان هستند.)
و همین! PDF که ذخیره کرده اید در مکانی که مشخص کرده اید ظاهر می شود. این فرآیند را هر چند بار که می خواهید ایمیل های دیگر را در قالب PDF چاپ کنید تکرار کنید .
