صندوق ورودی شما می تواند به سرعت طاقت فرسا شود. یک راه برای حفظ بهتر حساب ایمیل خود ایجاد پوشه ها (معروف به “labels” در Gmail) و سازماندهی ایمیل های خود بر این اساس است. در اینجا نحوه ایجاد پوشه جدید در جیمیل آورده شده است.
همانطور که در بالا ذکر کردیم ، Gmail از سیستمی استفاده می کند که به عنوان برچسب شناخته می شود – در واقع پوشه ای ندارد. در حالی که تفاوت های ظریفی بین برچسب ها و پوشه سنتی وجود دارد (مانند امکان اختصاص ایمیل به چندین برچسب) ، مفهوم تقریباً یکسان است. از برچسب ها برای سازماندهی ایمیل ها استفاده می شود ، دقیقاً مانند آنچه در پوشه ها انجام می دهید.
ایجاد پوشه جدید در جیمیل برای دسکتاپ
برای شروع ، وب سایت Gmail را در مرورگر دسک تاپ مورد نظر خود (مانند Chrome) باز کنید و وارد حساب خود شوید. بعد ، روی نماد چرخ دنده در گوشه بالا سمت راست پنجره کلیک کنید.
یک منوی کشویی ظاهر می شود. روی “See All Settings” کلیک کنید.
بعد ، برگه “Labels” را انتخاب کنید.
به بخش “Labels” بروید و روی دکمه “Create a New Label” کلیک کنید.
پنجره بازشوی “New Label” ظاهر می شود. نام برچسب جدید خود را در جعبه متن در بخش “Please enter a new label name” تایپ کنید. برای ایجاد برچسب جدید ، “Create” را کلیک کنید.
همچنین می توانید برچسب ها را به زیرمجموعه تبدیل کنید. برای انجام این کار ، باید حداقل یک برچسب از قبل ایجاد شده داشته باشید. کافیست کادر کنار «Nest Label Under» را علامت بزنید ، روی پیکان سمت راست کادر نوشتاری کلیک کنید و برچسب والد خود را از فهرست گشودنی انتخاب کنید.
اعلان در گوشه پایین سمت چپ صفحه ظاهر می شود تا به شما اطلاع دهد که برچسب ایجاد شده است.
اکنون برچسب جدید شما در قسمت سمت چپ صندوق ورودی شما نشان داده می شود.
مرتبط: نحوه تغییر دادن نام در حساب جیمیل
ایجاد یک برچسب در جیمیل برای موبایل
همچنین می توانید با استفاده از برنامه Gmail برای iPhone ، iPad یا Android ، یک برچسب جدید ایجاد کنید . برای این کار ، برنامه Gmail را در دستگاه همراه خود باز کنید و روی نماد منوی همبرگر در گوشه بالا سمت چپ صفحه ضربه بزنید.
از پایین پایین بروید و در بخش «برچسب ها» ، روی «Create New» ضربه بزنید.
روی جعبه متن ضربه بزنید و نام برچسب جدید را تایپ کنید. بعد ، روی «Done» ضربه بزنید.
برچسب جدید شما اکنون ایجاد شده است.
ایجاد برچسب فقط اولین قدم برای مدیریت بهتر صندوق ورودی است – اما اولین قدم خوب است. با کمی کار با استفاده از مجموعه ابزارهای مدیریت ایمیل Gmail ، شاید حتی بتوانید به Inbox Zero دسترسی پیدا کنید … شاید.
