مایکروسافت اوت لوک می‌تواند به هر حساب ایمیلی دسترسی داشته باشد، نه فقط به حساب‌های مایکروسافت، تا زمانی که اطلاعات درستی داشته باشید. در اینجا نحوه اتصال حساب ایمیل خود به Outlook با استفاده از POP3 یا IMAP آورده شده است.
POP3 و IMAP چیست؟
POP3 (پروتکل 3 اداره پست) و IMAP (پروتکل دسترسی به پیام های اینترنتی) دو تا از رایج ترین پروتکل ها برای دسترسی به ایمیل هستند. هر کلاینت ایمیلی که در 25 سال گذشته در رایانه خود داشته اید – Outlook، Apple Mail، Thunderbird، Eudora، Pegasus یا هر چیز دیگری- از آنها پشتیبانی کرده است. و هر ارائه دهنده ایمیل به شما امکان می دهد با استفاده از POP3 یا IMAP به حساب ایمیل خود دسترسی داشته باشید.
قبلاً تفاوت بین POP3 و IMAP را با جزئیات پوشش داده ایم ، اما در اینجا یک یادآوری سریع وجود دارد.
پروتکل POP3 ایمیل شما را از سرور به سرویس گیرنده رایانه شما دانلود می کند. سپس ایمیل موجود در سرور را حذف می کند، بنابراین تنها کپی ایمیل های شما در رایانه شما است.
پروتکل IMAP یک کپی از ایمیل شما را از سرور به مشتری در رایانه شما دانلود می کند. هر تغییری که در سرویس گیرنده ایمیل خود ایجاد می کنید با سرور همگام سازی می شود. بنابراین، اگر بخشی از ایمیل را در رایانه خود حذف کنید، آن را در سرور ایمیل حذف می کند و بالعکس.
مرتبط: نحوه پشتیبان گیری و بازیابی ایمیل ها در مایکروسافت اوت لوک
IMAP برای دنیای مدرنی که در آن به یک حساب ایمیل در چندین دستگاه مانند تلفن، لپ‌تاپ و تبلت شما دسترسی داریم، بسیار مناسب‌تر است. اگر از IMAP استفاده می کنید، تمام کارهایی که با ایمیل خود انجام می دهید همگام سازی می شوند، بنابراین، برای مثال، اگر از تلفن خود ایمیلی ارسال می کنید، می توانید با استفاده از رایانه لوحی خود به پوشه موارد ارسال شده نگاه کنید و ایمیلی که ارسال کرده اید در آنجا خواهد بود. به همین دلیل است که توصیه می کنیم از IMAP استفاده کنید مگر اینکه دلیل خوبی برای استفاده از POP3 داشته باشید.
نحوه دسترسی به حساب ایمیل خود از طریق مایکروسافت اوت لوک
برای دسترسی به حساب ایمیل خود از طریق Outlook، به سه چیز نیاز دارید:
- Microsoft Outlook روی رایانه شما نصب شده است.
- نام کاربری و رمز عبور حساب ایمیل شما.
- اگر از ارائه دهنده معروفی مانند Gmail استفاده نمی کنید، جزئیات POP3 یا IMAP برای ارائه دهنده شما. شما باید بتوانید جزئیات مورد نیاز را در ویکی ارائه دهنده خود یا با تماس با خدمات مشتری بیابید.
فرآیند بسیار ساده است و ما از یک حساب کاربری جیمیل به عنوان مثال استفاده می کنیم. Outlook به طور پیش‌فرض از IMAP استفاده می‌کند، بنابراین ابتدا آن را دنبال می‌کنیم. سپس، نحوه راه‌اندازی حساب کاربری با استفاده از POP3 را به شما نشان خواهیم داد. با باز کردن Outlook و رفتن به File > Add Account شروع کنید
در پنلی که باز می شود، آدرس ایمیل خود را وارد کرده و روی «Connect» کلیک کنید.
صفحه ورود به سیستم گوگل با آدرس ایمیل شما ظاهر می شود که قبلاً وارد شده است. اگر به یک حساب جیمیل دسترسی ندارید، این صفحه متفاوت به نظر می رسد، اما اصل یکسان است. از شما آدرس ایمیل و رمز عبور خواسته می شود. روی «Next» کلیک کنید.
رمز عبور خود را وارد کرده و روی “Sign in” کلیک کنید.
یک صفحه تأیید نمایش داده می شود که از شما می خواهد تأیید کنید که به Microsoft Outlook اجازه دسترسی به ایمیل شما را می دهید. روی “Allow” کلیک کنید.
اکنون حساب شما با استفاده از پروتکل IMAP به طور خودکار اضافه می شود. اگر می‌خواهید برنامه Outlook را به تلفن خود اضافه کنید تا حساب ایمیل را نیز در آنجا ببینید، «Set up Outlook Mobile on my phone, too» را روشن کنید. روی Done کلیک کنید و کارتان تمام شد.
Outlook اکنون نامه‌های شما را همگام‌سازی می‌کند، که بسته به مقدار موجود در صندوق ورودی، ممکن است کمی طول بکشد. به‌طور پیش‌فرض، فقط آخرین سال ایمیل را همگام‌سازی می‌کند، اما اگر بخواهید می‌توانید آن را تغییر دهید .
مرتبط: نحوه استفاده از کادر جستجو در مایکروسافت اوت لوک
صندوق پستی جدید شما در قسمت ناوبری در سمت چپ زیر هر حساب موجودی که تنظیم کرده اید ظاهر می شود. اگر «Set up Outlook Mobile on my phone, too» روشن کرده باشید، به صفحه وب منتقل می‌شوید که شماره تلفن همراه شما را می‌خواهد تا بتواند پیوندی برای دانلود برنامه Outlook برای شما ارسال کند.
نحوه اتصال با استفاده از POP3 یا ارائه دهنده ایمیل دیگر
Outlook از قبل می داند که تنظیمات IMAP برای Gmail (و بدیهی است برای Outlook.com خود یا سایر حساب های مایکروسافت) چیست، بنابراین آنها نیازی به وارد کردن اطلاعات از شما ندارند. اما اگر بخواهید از POP3 استفاده کنید یا از حساب کاربری مایکروسافت یا جیمیل استفاده نکنید، چه؟ شما باید پروتکل خود را به صورت دستی انتخاب کرده و آن را وارد کنید.
برای انجام این کار، آدرس ایمیلی را که می‌خواهید با آن ارتباط برقرار کنید، وارد کنید، اما این بار روی «Advanced options» کلیک کنید و قبل از کلیک روی «Connect»، گزینه «Let me set up my account manually» را روشن کنید.
با این کار پانل “Advanced options” باز می شود. روی گزینه POP یا IMAP کلیک کنید. ما قصد داریم از POP استفاده کنیم، اما برای IMAP به همین صورت عمل می کند.
تنظیمات POP را که می‌خواهید استفاده کنید (یا تنظیمات IMAP اگر IMAP را در صفحه قبلی انتخاب کرده‌اید) وارد کنید و روی «بعدی» کلیک کنید. اگر از Gmail استفاده می‌کنید، می‌توانید تنظیمات را در اینجا پیدا کنید . برای سایر ارائه دهندگان، باید در اطلاعات راهنمای آنها جستجو کنید یا از موتور جستجوی مورد علاقه خود برای پیدا کردن آنها استفاده کنید.
اطلاعاتی که شما نیاز دارید ممکن است شامل سرورهای ایمیل ورودی و خروجی، شماره پورت و نوع پروتکل رمزگذاری استفاده شود.
رمز عبور خود را وارد کرده و روی «Connect» کلیک کنید.
مانند قبل، Outlook اکنون نامه های شما را همگام می کند و صندوق پستی جدید شما در قسمت ناوبری در سمت چپ زیر هر حساب موجودی که تنظیم کرده اید ظاهر می شود.
موفق باشید
