زوم یکی از برترین برنامه های ویدئو کنفرانس حال حاضر در بازار است. اگر از خانه کار می کنید یا باید با یک مشتری راه دور جلسه ای داشته باشید، باید بدانید که چگونه یک جلسه زوم را راه اندازی کنید. بیا شروع کنیم.
نحوه دانلود برنامه زوم
مرتبط: نحوه نمایش صفحه ارائه پاورپوینت در زوم
اگر به تازگی به یک جلسه زوم ملحق شده اید، نیازی به نصب زوم روی رایانه خود ندارید. با این حال، اگر میزبان هستید، باید بسته نرم افزاری را دانلود و نصب کنید. برای انجام این کار، به مرکز دانلود Zoom بروید و دکمه «Download» را در زیر «Zoom Client for Meetings» انتخاب کنید.
مکانی را در رایانه خود انتخاب کنید که می خواهید بارگیری را در آنجا ذخیره کنید. پس از پایان دانلود، “ZoomInstaller” ظاهر می شود.
نرم افزار را اجرا کنید، زوم شروع به نصب می کند.
پس از اتمام نصب، Zoom به طور خودکار باز می شود.
چگونه یک جلسه زوم راه اندازی کنیم
وقتی زوم را شروع می کنید، چند گزینه مختلف به شما ارائه می شود. برای شروع یک جلسه جدید، نماد نارنجی «New Meeting» را انتخاب کنید.
پس از انتخاب، اکنون در یک اتاق کنفرانس ویدیویی مجازی خواهید بود. در پایین پنجره، «Invite» را انتخاب کنید.
پنجره جدیدی ظاهر می شود که روش های مختلفی را برای دعوت افراد به تماس ارائه می دهد. شما به طور پیش فرض در برگه “Contacts” خواهید بود.
اگر از قبل فهرستی از مخاطبین دارید، می‌توانید به سادگی فردی را که می‌خواهید با آن تماس بگیرید انتخاب کنید و سپس روی «Invite» در گوشه سمت راست پایین پنجره کلیک کنید.
همچنین می‌توانید برگه «Email» را انتخاب کنید و یک سرویس ایمیل برای ارسال دعوتنامه انتخاب کنید.
وقتی سرویسی را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب می‌کنید، ایمیلی با روش‌های مختلف برای پیوستن کاربر به جلسه شما ظاهر می‌شود. گیرندگان را در نوار آدرس “To” وارد کنید و سپس دکمه “Send” را انتخاب کنید.
در نهایت، اگر می‌خواهید شخصی را از طریق Slack یا برنامه‌های ارتباطی دیگر دعوت کنید، می‌توانید (1) URL دعوت کنفرانس ویدیویی را کپی کنید، یا (2) ایمیل دعوت را در کلیپ‌بورد خود کپی کنید و مستقیماً با آنها به اشتراک بگذارید.
مرتبط: نحوه برقراری تماس ویدیویی و تصویری در اسلک ( Slack )
تنها کاری که باید انجام دهید این است که منتظر بمانید تا گیرندگان دعوت به تماس بپیوندند.
پس از آماده شدن برای پایان دادن به تماس کنفرانسی، می توانید این کار را با انتخاب دکمه “End Meeting” در گوشه سمت راست پایین پنجره انجام دهید.
موفق باشید!
